Descubre cómo hacer una nota de prensa de manera efectiva con nuestra guía paso a paso. Además, en este artículo, tendrás consejos prácticos y un ejemplo útil que te servirá de referencia.
Aprende todos los elementos clave para captar la atención de los medios y transmitir tu mensaje de manera impactante.
¿Qué es una nota de prensa?
Una nota de prensa es un comunicado oficial emitido por una empresa o entidad con el propósito de difundir noticias relevantes sobre su actividad.
Es una poderosa herramienta de comunicación que permite informar a los medios de comunicación y al público en general sobre acontecimientos importantes, lanzamientos, logros, eventos y demás información destacada relacionada con la empresa.
Generalmente, sigue un formato estándar que consta de un encabezado llamativo para captar la atención, seguido de un primer párrafo que responde a las preguntas esenciales de quién, qué, dónde, cuándo y por qué. Y, a continuación, se desarrolla y amplía la información relevante en el cuerpo del comunicado.
Su propósito es atraer la atención de los periodistas y generar interés en los medios de comunicación. Su objetivo es obtener cobertura y difusión de la noticia por parte de los medios. Para lograrlo, puede incluir citas de portavoces de la empresa u otras fuentes relevantes que respalden la información presentada, agregando credibilidad y relevancia.
¿Qué partes tiene una nota de prensa?
Una nota de prensa consta de varias partes clave que ayudan a estructurar la información y dar un contexto. Aquí te presento las partes más comunes de una nota de prensa:
- Encabezado
- Fecha y ubicación
- Introducción
- Desarrollo
- Cierre
- Información de contacto
- Boilerplate
- Imagen de marca
Como se redacta una nota de prensa
Redactar una nota de prensa efectiva no tiene por qué ser complicado. Aquí te muestro los pasos clave que te ayudarán a crear una nota de prensa que capte la atención:
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Encabezado llamativo
Empieza con un título que destaque y refleje el tema central de la nota de prensa. De esta manera, atraerás la atención de los periodistas desde el primer momento.
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Fecha y ubicación
Incluye la fecha de emisión de la nota de prensa y la ubicación relevante para situar a los lectores en el tiempo y el espacio de los acontecimientos.
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Párrafo inicial
Responde a las preguntas clave de quién, qué, dónde, cuándo y por qué en el primer párrafo. Resume los aspectos más importantes de la historia de manera clara y concisa.
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Desarrollo
En los párrafos siguientes, amplía los detalles de la historia en orden descendente de importancia. Utiliza un lenguaje claro y objetivo para facilitar la comprensión de la información.
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Citas
Incluye citas de personas relevantes relacionadas con la historia. Pueden ser portavoces de la empresa, expertos en el tema o personas involucradas en los acontecimientos. Asegúrate de atribuir correctamente las citas a sus respectivos autores.
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Contexto y antecedentes
Proporciona contexto adicional y antecedentes relevantes para que los lectores comprendan mejor la historia. Evita abrumar con demasiados detalles, pero incluye la información necesaria para situar adecuadamente los eventos.
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Datos y cifras
Si tienes datos o cifras que respalden la historia, úsalos para agregar credibilidad y profundidad. Los datos cuantificables ayudan a respaldar tus afirmaciones.
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Información de contacto
Al final de la nota de prensa, proporciona la información de contacto de una persona designada para responder a las consultas de los periodistas. Incluye el nombre, cargo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
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Boilerplate
Agrega un breve párrafo al final con información general sobre la empresa. Incluye una breve descripción, historia destacada y datos relevantes. Esto proporcionará una visión general de la empresa y su contexto.
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Imagen de marca
Incorpora el logotipo, que representa la identidad visual, y mantén el estilo redaccional de la marca. La coherencia en estos aspectos garantiza que la nota de prensa represente fielmente la esencia de la empresa.
Ten en cuenta que una buena nota de prensa debe captar el interés de los periodistas y brindarles los elementos necesarios para crear una historia informativa y precisa.
Cuáles son los diferentes tipos de notas de prensa
Las empresas utilizan diferentes tipos de notas de prensa para comunicar información relevante. Aquí te muestro algunos ejemplos:
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Anuncios de nuevo producto o servicio
Si tu empresa tiene noticias emocionantes para compartir, como el lanzamiento de un nuevo producto o servicio, la apertura de una nueva sucursal o una asociación estratégica importante, una nota de prensa puede ser la forma perfecta de transmitir esas novedades a los medios y al público en general.
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Eventos y conferencias destacados
Si estás organizando un evento, conferencia o seminario importante, una nota de prensa puede ayudar a generar cobertura mediática y captar la atención de periodistas y potenciales asistentes. Es una excelente manera de aumentar la visibilidad de tu evento y asegurarse de que la información llegue a un amplio público.
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Logros y premios destacados
Si tu empresa ha recibido reconocimientos, premios o distinciones significativas en tu sector, una nota de prensa te permitirá compartir con orgullo estos logros y destacar el éxito de tu organización. Es una oportunidad para generar reconocimiento y reforzar tu reputación.
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Cambios importantes en la empresa
Si tu empresa ha experimentado cambios significativos, como una reestructuración, una adquisición o modificaciones en la alta dirección, una nota de prensa te permitirá comunicar eficazmente estos cambios a los medios y al público. Así, te aseguras de que la información se transmita de manera clara y precisa.
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Estudio o investigación relevante
Si has realizado investigaciones o estudios relevantes en tu campo, una nota de prensa puede ayudarte a difundir los resultados y captar el interés de los medios y del público interesado en ese tema en particular. Es una forma efectiva de establecerte como un referente en tu sector.
Ejemplo de Nota de Prensa
Aquí te dejo un ejemplo de Nota de Prensa que NV Agencia de Comunicación preparó para Ajupareva, Asociación de Jugadores Patológicos Rehabilitados de Valladolid. La nota de prensa es sobre un estudio que revela los hábitos de juego entre los jóvenes durante el confinamiento y fue emitida por 20 Minutos.
En la primera parte se destacan las fechas, el lugar y el propósito del estudio. A continuación, se proporciona información relevante y se incluyen los resultados del estudio.
Este ejemplo ilustra de manera precisa cómo estructurar y presentar el contenido en una nota de prensa. Además, se utiliza un lenguaje neutral y comprensible para brindar información concisa.
Si quieres leer el artículo completo haz clic en este enlace.
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